Digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Sparen Sie Zeit und Geld durch den automatisierten elektronischen Versand von Gehalts- und Lohnabrechnungen.
Der manuelle Versand von Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Papierform bindet enorme Ressourcen und ist auch in Hinblick auf die Sicherheit sensibler Daten kritisch zu sehen. Deshalb ist es an der Zeit, dass auch Sie auf digitale Entgeltabrechnungen umsteigen. Entlasten Sie Ihre HR-Abteilung, indem Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen digital und automatisiert mit FTAPI SecuFlows versenden. Profitieren Sie dabei in doppelter Hinsicht: Erstens können frei werdende Ressourcen für wichtigere Dinge eingesetzt werden und zweitens erfüllen Sie alle Anforderungen in puncto Datenschutz und DSGVO.
Lohnabrechnung digital versenden. Digitalisieren und automatisieren Sie mit FTAPI den gesamten Prozess nach der Erstellung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Effizienter automatisierter Verteilungsprozess
Es dauert nur wenige Klicks und Minuten, bis die digitalen Lohnabrechnungen aus Ihrem System zu Ihren Angestellten kommen – egal, wie viele es sind. Denn nach der Übergabe aus Ihrem Abrechnungssystem (z. B. SAP, DATEV, Navision) übernimmt FTAPI SecuFlows den Versandprozess vollständig automatisiert.
Gehaltsabrechnung per Mail oder ePost-Brief
Digitale Entgeltabrechnungen können mit FTAPI SecuMails per verschlüsselter E-Mail oder auch als automatisierter ePost-Brief zugestellt werden. Sogar über ein sicheres Mitarbeiterportal ist es möglich. So erreichen Sie alle Mitarbeiter, auch, wenn diese keine eigene E-Mail-Adresse oder keinen Zugang zu HR-Systemen haben. FTAPI stellt sicher, dass jeder erreicht wird.
DSGVO-konforme Gehaltsabrechnung
Nur mit einer digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnung lassen sich strenge Datenschutzvorgaben wirklich einhalten. Die Dokumente werden hochsicher verschlüsselt und können nur durch den Empfänger geöffnet werden. Anhand automatischer Downloadbestätigungen können Sie die Zustellung jedes einzelnen Dokuments nachvollziehen.
Sichere und transparente Kommunikation
Mitarbeiter können jederzeit über das Online-Portal ihre Abrechnungen einsehen. Außerdem können sie bei Bedarf auch über diesen Kanal Rückfragen verschlüsselt bei den bearbeitenden Personen einreichen. Somit ist der gesamte Prozess rund um HR-Dokumente DSGVO-konform abgebildet.
Funktioniert mit jedem Abrechnungssystem
Wir binden FTAPI auch an Ihr Lohnsystem an. Dafür nutzen wir sowohl Standardschnittstellen als auch native Integrationen.
Equans Switzerland schickt Lohnzettel aus Papier in den Ruhestand
Erfahren Sie hier, wie Equans Switzerland durch die Umstellung auf den Versand digitaler Lohnabrechnungen mit FTAPI rund 10.000 CHF jährlich bei Papier- und Portokosten einspart!
Sie wollen wissen, wie Sie mit FTAPI digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung umsetzen können?
Lassen Sie sich von unseren Experten persönlich beraten.
Digitale Gehaltsabrechnung mit FTAPI: Ihre Vorteile im Überblick. Weniger Papier, mehr Zeit für wichtige Aufgaben – und ein Service, der moderne Arbeitgeber auszeichnet.
E2E-Verschlüsselung
Alle Abrechnungen werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt und sind nur für berechtigte Personen zugänglich.
Effizienter Prozess
Sparen Sie dank sicherer Automatisierung viel Zeit bei der Erstellung und dem Versand von HR-Dokumenten an viele Mitarbeiter.
Zertifizierte Lösung
FTAPI erfüllt höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards und ist vollständig DSGVO-konform – perfekt geeignet für Unternehmen in regulierten Branchen.
Keine Portokosten
Sie sparen hohe Kosten für Papier, Druck, Kuverts und Briefporto. Gerade heute in Zeiten steigender Portopreise zählt dieses Argument doppelt.
Schnell einsatzbereit
Nach Ihrer Bestellung richten wir Ihre FTAPI-Lösung innerhalb weniger Tage bei Ihnen ein – danach können Sie sofort mit der Arbeit loslegen.
Einfache Systemintegration
FTAPI lässt sich über Standardschnittstellen (sog. REST-API) in Ihre bestehenden IT-Systeme integrieren. So arbeiten Sie einfach weiter in Ihren gewohnten Tools.
Häufige Fragen.
Mit der automatisierten Lohnabrechnung bieten wir Ihnen eine einheitliche Lösung für alle Mitarbeiter an – auch für die, die über keine eigene E-Mail-Adresse verfügen (Verkäufer im Laden, Mitarbeiter in der Produktion, etc.). Die Gehaltsabrechnung kann dann zum Beispiel als ePost-Brief zugestellt werden. Ganz automatisch und ohne Mehraufwand. Alternativ könnte aber auch ein “Dummy”-User verwendet werden. Dazu wird ein Benutzer im FTAPI-System mit einer nicht existierenden E-Mail-Adresse angelegt. Der Mitarbeiter kann so auf das System zugreifen, seine Abrechnung digital einsehen und bei Bedarf drucken.
Für einen sicheren und DSGVO-konformen Versand der Gehaltsabrechnungen bietet Ihnen FTAPI vier Sicherheitsstufen an. Genau wie klassische FTAPI Zustellungen auch, können die Gehaltsabrechnungen mit den Sicherheitsstufen 1,2,3 oder 4 versendet werden. Je nach Anforderung empfehlen wir den Versand mit Sicherheitsstufe 2 (Sicherer Link + Login) oder 3 (Ende-zu-Ende-verschlüsselt).
Der Versand Ihrer digitalen Lohnabrechnung mit FTAPI SecuFlows ist einfach und in wenigen Schritten erledigt:
1. Importieren: Ihr Abrechnungssystem übergibt die Sammeldateien automatisch an FTAPI, wo diese in einzelne Dokumente aufgeteilt werden.
2. Zuordnen: Die Abrechnungen werden anhand hinterlegter Daten (z. B. Personalnummer und E-Mail-Adresse) den jeweiligen Mitarbeitern zugeordnet.
3. Benachrichtigen: Mitarbeiter werden verschlüsselt per E-Mail informiert, dass ihre Abrechnung bereitsteht oder erhalten diese als ePost-Brief.
4. Abrufen und Rückfragen: Abrechnungen können sicher über das Portal abgerufen werden. Rückfragen werden direkt über den verschlüsselten Kanal abgewickelt.
Den Prozess der automatisierten Gehaltsabrechnung bieten wir standardisiert an. Das heißt, dass lediglich ein kurzer Check Ihrer spezifischen Voraussetzungen (Drittsysteme, Schnittstellen, Art und Bereitstellung der Daten) notwendig ist und unser Team anschließend sofort in die Umsetzung einsteigen kann. Die Implementierung von FTAPI SecuFlows ist üblicherweise innerhalb weniger Tage möglich.
Unser Versprechen: Wir bringen alles Nötige mit, um den Prozess schnell in Ihre IT-Infrastruktur zu integrieren. Es entsteht kein langwieriges Projekt und es ist kein Code notwendig. All Ihre Daten sind sicher und werden vertraulich behandelt.
Das hängt von der jeweiligen Einstellung am Server ab – also von den Anforderungen Ihres Unternehmens. Grundsätzlich ist von 1 Tag bis unendlich alles möglich.
Entdecken Sie mehr.
Produkt
SecuFlows: Compliance-konforme Automatisierung.
Effizienz leicht gemacht: Modellieren, automatisieren und dokumentieren Sie datengetriebene Prozesse mit FTAPI.
Erfolgsgeschichte
Nachhaltigkeit durch digitale Gehaltsabrechnung.
Die Vega Grieshaber KG spart dank FTAPI monatlich von über 3.000 Blatt Papier plus Druckkosten und 1.500 Umschläge.
Blog
5 Tipps für die digitale Rechnungsbearbeitung.
Mit der Digitalisierung und Automatisierung Ihres Rechnungseingangs verkürzen Sie Bearbeitungszeiten drastisch.
Anwendung
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