E-Mail-Verschlüsselung: mit wenigen Klicks zu mehr Compliance.
Verschlüsseln Sie E-Mails und Dateianhänge ganz einfach und ohne IT-Kenntnisse direkt in Outlook oder dem Browser.
Obwohl unverschlüsselte Mails unsicher sind, werden viele vertrauliche Daten darüber versandt und damit Sicherheitsrisiken sowie DSGVO-Verstöße in Kauf genommen. Oder es werden ineffiziente Methoden wie passwortgeschützte PDF, Fax, USB oder klassischer Postversand genutzt. Allesamt aufwändig und teuer. Der digitale Versand scheitert häufig an der Komplexität sicherer Lösungen. Insbesondere zertifikatsbasierte E-Mail-Verschlüsselung ist aufwändig, kompliziert und erfordert eine entsprechende Infrastruktur auf beiden Seiten. Mit FTAPI SecuMails hingegen verschlüsseln Sie E-Mails und Anhänge ganz einfach in Outlook oder Browser.
E-Mails verschlüsselt senden mit FTAPI. Egal ob im Browser oder mit Outlook - mit FTAPI SecuMails ist E-Mails verschlüsselt senden ganz einfach.
E-Mail-Verschlüsselung ohne lästige Zertifikate
Versenden und empfangen Sie sensible Dateien per E-Mail direkt aus der gewohnten Arbeitsumgebung, konform zu DSGVO, NIS-2 sowie anderen Gesetzen und Compliance-Vorgaben.
Das FTAPI Outlook Add-in mit vier verschiedenen Sicherheitsstufen garantiert den sicheren und verschlüsselten Versand von Nachrichten und Dateien – ganz ohne komplizierte Einspielung und Verwaltung von Zertifikaten. Der automatische Schlüsseltausch macht es für Sender und Empfänger einfach möglich.
Sichere E-Mail-Kommunikation ohne Limit
Um E-Mails sicher zu versenden benötigt FTAPI auf der Empfängerseite weder eine spezielle Software noch eine Lizensierung. Ohne versteckte Kosten senden und empfangen Sie so sichere E-Mails ohne Einschränkungen.
Auch Probleme beim Versand großer Dateien gehören mit den FTAPI SecuMails der Vergangenheit an. Diese können problemlos und sicher versandt werden, ohne an die Limits des Exchange-Servers zu stoßen.
Sicherheit & Compliance
Mehrere Verschlüsselungsstufen, bis hin zur E2E-Verschlüsselung sowie zahlreichen Sicherheitsfeatures schützen Ihre sensible Daten.
Hohe Akzeptanz
Die intuitive Bedienung sorgt für eine hohe Nutzerakzeptanz, reduziert Nutzertickets und macht den Einsatz von Schatten-IT überflüssig.
Einfach Administration
FTAPI ist innerhalb weniger Stunden ausgerollt und einsatzbereit dank problemloser Konfiguration und intuitiver Nutzung.
Sichere Kommunikation ohne Medienbruch
Die Paracelsus Medizinische Privatuniversität setzt für DSGVO-konforme Übermittlung von personenbezogenen Daten auf die FTAPI Plattform.
Sie wollen mehr zu E-Mail-Verschlüsselung mit FTAPI erfahren?
Lassen Sie sich von unseren Experten persönlich beraten.
E-Mail-Verschlüsselung mit FTAPI: Ihre Vorteile im Überblick. Nutzerfreundlichkeit trifft auf Sicherheit beim verschlüsselten Versand von E-Mailanhängen.
Flexibles Schutzniveau
Sowohl die Daten als auch Ihre E-Mail-Nachricht selbst können Sie Ende-zu-Ende-verschlüsseln. Sie wählen aus vier Sicherheitsstufen die passende aus.
Einfachste Bedienung & Einrichtung
Sichere E-Mail Kommunikation nach dem Zero Knowledge Prinzip direkt aus Outlook oder dem Browser. Ohne Zertifikate und Admin-Aufwand.
Compliance
Verschlüsselung, Authentifizierung und Hosting konform zu DSGVO, NIS-2, TISAX® uvm.
Keine Größenlimits
Sicherer Versand großer Dateien ganz ohne die Gefahren, die durch den unkontrollierbaren und unautorisierten Einsatz von Schatten-IT entstehen.
Transparent und revisionssicher
Bei jeder Zustellung Ihrer Daten erhalten Sie Empfangs- und Download-Nachweise. Das sorgt für maximale Transparenz.
Volle Kostenkontrolle
Egal mit wie vielen externen Empfängern Sie kommunizieren, es gibt es keine versteckten Kosten, da externe Personen nicht lizensiert werden müssen.
Unser Ansprechpartner von FTAPI hat unseren wunden Punkt getroffen, ohne dass wir ihm alle Schmerzen mitgeteilt haben. Das war für uns ein deutliches Zeichen, dass es in die richtige Richtung geht. Die Einfachheit, sei es beim automatischen Schlüsseltausch oder der Benutzung, haben wir woanders nicht kennengelernt. Das Thema Verschlüsselung ist grundsätzlich kompliziert – FTAPI hat das mit seiner Lösung sehr schön vereinfacht.
Häufige Fragen zur E-Mail-Verschlüsselung.
Immer. Die Vorgaben und Empfehlungen zur digitalen Kommunikation von Organisationen verschärfen sich stetig. Dabei liegen die Richtlinien häufig im Eigeninteresse von Unternehmen und Behörden, da somit Risiken , wie z.B. der Verlust von geschäftskritischen Daten oder sensiblen personenbezogenen Daten, minimiert werden können. Dabei gilt es eine sichere E-Mail Kommunikation zu gewährleisten – sowohl intern, als auch über Organisationsgrenzen hinweg.
Für personenbezogene Daten gilt darüber hinaus seit Mai 2018 mit der DSGVO eine EU-weite gesetzliche Regelung. So dürfen personenbezogene Daten nur noch in verschlüsselter Form im Internet ausgetauscht oder zur Verfügung gestellt werden. Mit Daten dieser Art arbeiten viele Unternehmensbereiche, wie z.B. in der Verwaltung, in der Finanzabteilung, in der Personalabteilung und sogar im Vertrieb und Marketing. Oft sind personenbezogene Inhalte in Verträgen, Personalunterlagen, in der allgemeinen Kundenkommunikation, in Bestellungen oder Rechnungen enthalten. Aus diesem Grund ist das Thema E-Mail-Verschlüsselung für viele Unternehmensbereiche relevant.
Ja. Sie können mit dem Outlook Add-in von FTAPI SecuMails Ihre E-Mails verschlüsseln ohne Ihr Outlook-E-Mail-Postfach zu verlassen. Dank des Add-ins schreiben Sie E-Mails wie gewohnt in Outlook, fügen nach Bedarf beliebig große Datei-Anhänge hinzu und versenden Ihre Daten verschlüsselt. Dabei können Sie aus einer von vier FTAPI-Sicherheitsstufen wählen und damit ganz unkompliziert auch in Outlook eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Ihrer E-Mails erzielen.
Die meisten E-Mail-Programme versenden Nachrichten – und damit auch Ihre wichtigen Anhänge – unverschlüsselt. Beim sicheren Versand von E-Mails mit FTAPI erfolgt immer eine Übertragungsverschlüsselung mit HTTPS via SSL/TLS und eine verschlüsselte Ablage (AES 256-Bit) in deutschen, zertifizeirten Rechzentren. Darüber hinaus können mit der FTAPI Verschlüsselungstechnologie E-Mails auch Ende-zu-Ende verschlüsselt versendet werden, sodass wirklich nur der Sender und Empfänger die Daten lesen können.
S/Mime und PGP sind beides sichere Verfahren zur Verschlüsselung von E-Mails, welche sich jedoch nicht als alltagstauglich erwiesen haben. Sowohl der hohe administrative Aufwand als auch das komplexe Onboarding machen die beiden Verfahren für den täglichen Geschäftseinsatz zu einem ungeeigneten Instrument für die IT-Sicherheit. FTAPI hat dies erkannt und mit FTAPI SecuMails ein Produkt geschaffen, das den Anforderungen von Administratoren und Nutzern nachkommt. Mit FTAPI SecuMails verschlüsseln Sie E-Mails sofort und sicher, ohne aufwendiges Setup für Sender und Empfänger. Diese Mail-Verschlüsselung geschieht direkt in Outlook oder über den Browser mittels der FTAPI Weboberfläche. Somit ist kein technisches Know-How notwendig, um in die Benutzung zu gehen.
Nein, es benötigt nur eine der beiden Seiten (Sender oder Empfänger) eine FTAPI-Lizenz für die verschlüsselte E-Mail-Kommunikation.
Entdecken Sie mehr.
Produkt
SecuMails: sichere E-Mails einfach wie nie.
Mit nur einem Klick versenden Sie E-Mails sicher verschlüsselt direkt aus Outlook oder dem Browser.
Anwendung
Sicherer Datenaustausch: zuverlässig compliant.
Übertragen Sie mit FTAPI sensible Daten sicher verschlüsselt, DSGVO-konform und gleichzeitig nutzerfreundlich.
Studie
FTAPI Secure Data Report kostenlos herunterladen.
Wertvolle Insights zum sicheren Datentransfer in Deutschland – basierend auf einer Umfrage unter 200 IT-Entscheidern.
Blog
Sicherer Datenraum oder verschlüsselte E-Mail?
Lesen Sie, was die Unterschiede sind und welches die passende Lösung für Sie ist.
TISAX® ist eine eingetragene Marke der ENX Association. Die FTAPI Software GmbH steht in keiner geschäftlichen Beziehung zu ENX. Mit der Nennung der Marke TISAX® ist keine Aussage des Markeninhabers zur Geeignetheit der hier beworbenen Leistungen verbunden.