Automatisierter und sicherer Datenaustausch für die Fertigung.
Behalten Sie produktionskritische Daten sicher im Griff, von der Halle bis zum Audit. Automatisieren Sie sensible Datenprozesse, erfüllen Sie zentrale Compliance-Anforderungen und gewinnen Sie Zeit zurück. Ohne IT-Großprojekte.
Viele Fertigungsunternehmen tauschen produktionskritische Daten noch über Kanäle aus, die dafür nicht gemacht wurden: Standard-E-Mails, veraltete FTP-Server und gelegentlich der USB-Stick. Diese Wege funktionieren bis ein Zulieferer nach dem falschen Konstruktionsstand fertigt, ein Audit Nachweise fordert, die nicht auffindbar sind, oder eine Krankmeldung per WhatsApp zu einem DSGVO-Verstoß wird. Dann sind Versionschaos, Compliance-Lücken und offene Haftungsrisiken an der Tagesordnung.
Sichere und effiziente Prozesse, die das verhindern, müssen kein IT-Großprojekt sein. Kritische Datenprozesse in Personalwesen, Konstruktion, Einkauf, Finanzen und Regulierung lassen sich mit FTAPI sicher digitalisieren und automatisieren – nachvollziehbar und nahtlos integriert in SAP, ERP oder PLM. Damit CAD-Daten, Prüfpläne oder Personalunterlagen künftig sicher von A nach B fließen und Vorgaben wie TISAX®, LkSG, IATF 16949 und DSGVO einfacher erfüllt sind.
Was sich ändert, wenn Datenprozesse sicher fließen.
Kontrolle auf Knopfdruck
Wer hat welches Dokument wann erhalten und geöffnet? Diese Frage ist bei einem Audit oder im Streitfall entscheidend. Jeder Datenpfad ist mit FTAPI dokumentiert, ohne dass jemand manuell nachfassen oder in E-Mail-Verläufen suchen muss.
Weniger Aufwand für Ihr Team
Krankmeldungen, Lieferantenunterlagen, ECO-Freigaben, CAPA-Bestätigungen – überall dort, wo heute Menschen manuell koordinieren und nachfassen, übernimmt ein automatisierter Prozess. Ihr Team gewinnt Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben.
Compliance by Design
Verschlüsselung, Zugriffsrechte und Audit-Nachweise sind in jeden Prozess eingebaut. Für Mitarbeiter unsichtbar, für Auditoren nachvollziehbar. Zentrale Anforderungen aus TISAX®, LkSG, IATF 16949 und DSGVO werden erfüllt.
Für jeden Bereich eine Lösung.
Lieferantendaten auditfähig dokumentieren
Lieferantenzertifikate kommen per E-Mail, laufen unbemerkt ab und blockieren Bestellungen im ERP. Ausschreibungen mit vertraulichen Kalkulationen gehen unverschlüsselt an Bieter – ohne Zugriffsnachweis, ohne Rückrufmöglichkeit. Beim LkSG- oder TISAX®-Audit fehlen dann genau die Nachweise, die zählen. Was getan wurde, nützt wenig, wenn es nicht nachweisbar ist.
Läuft der Prozess digital und automatisiert mit FTAPI, wird das Ablaufdatum für Zertifikate überwacht, sodass es deshalb nicht mehr zu Bestellblockaden kommt. Ausschreibungen gehen verschlüsselt mit Zugriffslog raus und jeder Beschaffungsvorgang ist by Design revisionssicher dokumentiert. Der Audit-Vorbereitungsaufwand kann um bis zu 75 Prozent sinken, die Time-to-Contract um bis zu 50 Prozent.
Kein Zulieferer mehr, der nach falschem Konstruktionsstand fertigt
Wenn Konstruktionsdaten per E-Mail verteilt und freigegeben werden, gibt es keine Versionsführung und keinen nachweisbaren Freigabestatus. Zulieferer fertigen nach veralteten Plänen und der Fehler fällt erst beim Ausschuss auf. E-Mail-Ketten oder Legacy Lösungen wie FTP fallen außerdem bei Audits durch. Für IATF 16949 und AS9100 müssen ECO-Freigaben manipulationssicher dokumentiert sein
Besser: Jeder Empfänger erhält einen signierten Eingangsnachweis für jede ECO-Version, wenn der Prozess mit FTAPI gelöst wird. Tier-2-Lieferanten nehmen am kontrollierten Freigabeprozess teil – ohne PLM-Lizenz. ECO-Durchlaufzeiten sinken um bis zu 55 Prozent, die Freigabedokumentation ist vollständig auditierbar und Zulieferer arbeiten zuverlässig mit dem aktuellen CAD-Stand.
Audit-ready ohne wochenlange manuelle Vorbereitung
Prüfpläne und CAPA-Dokumente werden per E-Mail mit Auditoren und Zulieferern ausgetauscht – ohne Traceability, ohne Fristkontrolle. Ob externe Partner Maßnahmen wirklich bestätigt haben, lässt sich im Streitfall nicht belegen. Dasselbe gilt für das CSRD-Reporting: Gehaltsdaten aus dutzenden Tochtergesellschaften manuell per E-Mail einzusammeln bindet Ressourcen und ist fehleranfällig.
Wenn aber mit FTAPI jeder CAPA-Schritt automatisch und medienbruchfrei rückverfolgbar und jeder Dokumenteneingang mit Zeitstempel signiert ist, verkürzen sich CAPA-Durchlaufzeiten massiv. Sie können mehr Audits im First Pass bestehen, sensitive Audit-Ergebnisse (Fehlerquoten, Reklamationsstatistiken) gehen nicht mehr unverschlüsselt an Partner. Und CSRD-Reports sind schneller erledigt.
HR-Prozesse, die alle Mitarbeiter erreichen
Personalvorgänge in der Fertigung haben ein strukturelles Problem: Ein Teil der Belegschaft sitzt am Schreibtisch, der andere steht an der Maschine. Mitarbeiter ohne Firmen-PC reichen Urlaubsanträge per Papier ein, Fehler bei der Genehmigung führen zu Unterbesetzung und Produktionsstopps. Neue Mitarbeiter übermitteln Bankdaten und Steuer-ID vom Privathandy, ohne sicheren Kanal und ohne Prüfung auf Vollständigkeit. Das ist ein grundlegendes Datenschutzrisiko.
Ein DSGVO-konformer Kanal zu Privatgeräten (ohne App oder VPN) löst beides und ist mit FTAPI einfach umsetzbar: Mitarbeiter senden, empfangen und bestätigen Dokumente sicher im Browser. Urlaubsanträge und HR-Kommunikation laufen digital, Stammdaten werden strukturiert erfasst und automatisch geprüft, bevor sie in SAP übergehen. Ihr HR-Team gewinnt bis zu 75 Prozent seiner Admin-Zeit zurück und hat für jeden Vorgang einen belastbaren Nachweis mit Zeitstempel.
Meldepflichten zuverlässig erfüllt
Die BG-Meldung nach einem Arbeitsunfall muss innerhalb von 3 Tagen erfolgen (§193 SGB VII). Mit Papierprozessen ist das strukturell riskant: Laut DGUV verfehlen rund 12 Prozent aller Unfälle die Frist. Dazu kommt die gesetzliche Pflicht zur Whistleblower-Meldestelle (HinSchG) für Unternehmen ab 50 Mitarbeitern und eine einfache E-Mail-Adresse erfüllt die Anforderung an technisch garantierte Anonymität nicht.
Beide Prozesse lassen sich mit FTAPI automatisieren: Die BG-Meldung läuft statt üblicherweise in zwei bis drei Tagen in unter 4 Stunden durch, mit vollständigem Datenpfad und revisionssicherer Dokumentation für ISO 45001 und IATF-Audits. Die Whistleblower-Meldestelle ist E2E-verschlüsselt, technisch garantiert anonym, fristsicher und kann in weniger als einer Woche betriebsbereit sein – ohne interne IT-Ressourcen.
Produktionskritische Daten schützen. Prozesse automatisieren.
Entdecken Sie, welche Datenprozesse sich in Ihrem Fertigungsalltag effizienter gestalten lassen.
Im HR-Bereich arbeiten wir mit sensiblen Daten, die durch die hochintuitive Software von FTAPI besonders geschützt werden. Der Prozess ist einfach und nahtlos in unseren Arbeitsalltag integriert. Die Implementierung der Software war in nur wenigen Stunden abgeschlossen – ein echter Quick Win.
Sicherer Datentransfer und automatisierte Abläufe
Erfahren Sie, wie die Ernst REINER® GmbH & Co. KG enorm Zeit und Ressourcen spart, seit sie zentrale Unternehmensprozesse mit FTAPI digitalisiert und automatisiert hat.
Häufig gestellte Fragen.
Ja. Die Plattform ist modular aufgebaut und lässt sich schrittweise um weitere Workflows erweitern. Viele Fertigungsunternehmen starten mit einem konkreten Schmerzpunkt – zum Beispiel dem Blue-Collar-HR-Prozess (digitale Lohnabrechnung für Werksmitarbeiter) oder der sicheren Lieferantenkommunikation – und rollen die Automatisierung danach sukzessive auf andere Abteilungen aus.
FTAPI fungiert als sichere Datenschleuse für Ihre SAP-Umgebung. Über unsere flexible REST-API und vorkonfigurierte Konnektoren lassen sich Dateneingänge vollständig automatisieren. Stammdaten beispielsweise werden erst in FTAPI sicher empfangen, auf Vollständigkeit geprüft und anschließend kontrolliert an die SAP-Systeme übergeben. So bleibt Ihr SAP-Kern vom öffentlichen Internet abgeschirmt, während die Prozesse dennoch nahtlos digital laufen.
Die Plattform ist nach ISO 27001, 27017 und 27018 zertifiziert und nach BSI C5 Typ 2 testiert. Alle Daten werden mit AES-256 verschlüsselt und das Hosting erfolgt ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechenzentren. Im Hinblick auf NIS-2 unterstützt FTAPI Sie direkt bei der Erfüllung der strengen Vorgaben für die Sicherheit der Lieferkette und das Risikomanagement durch lückenlose Verschlüsselung und Auditierbarkeit.
Nein. Externe Partner und Lieferanten benötigen keine eigene Lizenz und müssen keine Software installieren. Sie können über kostenlose Gast-Accounts Dokumente empfangen, prüfen und Bestätigungen direkt im Browser abgeben. Der Zustell- und Bearbeitungsnachweis wird auf Ihrer Seite automatisch und revisionssicher dokumentiert.
Dank nativer Konnektoren ist der Go-Live für die ersten Standard-Prozesse typischerweise in 1 bis 2 Wochen möglich. Das FTAPI Expertenteam begleitet Sie bei komplexeren Integrationen in PLM- oder ERP-Umgebungen von der ersten Konzeption bis zum produktiven Betrieb, sodass keine langwierigen IT-Großprojekte entstehen.
Entdecken Sie mehr.
Anwendung
FTAPI Use Case Finder: Leichter automatisieren.
Finden Sie passende Anwendungsfälle für Ihr Unternehmen und erleben Sie, wie FTAPI Ihre Prozesse intelligent automatisiert.
Erfolgsgeschichte
Lohnzettel aus Papier in den Ruhestand.
So digitalisiert Equans Switzerland erfolgreich die monatliche Gehaltsabrechnung mit der FTAPI Plattform.
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E-Mail verschlüsseln: Welche Methode wann passt
Erfahren Sie hier, wie E-Mail-Verschlüsselung funktioniert und wie verschlüsselte E-Mails zum effizienten Automatismus werden können.
Produkt
SecuFlows: Compliance-konforme Automatisierung.
Effizienz leicht gemacht: Modellieren, automatisieren und dokumentieren Sie datengetriebene Prozesse mit FTAPI.
TISAX® ist eine eingetragene Marke der ENX Association. Die FTAPI Software GmbH steht in keiner geschäftlichen Beziehung zu ENX. Mit der Nennung der Marke TISAX® ist keine Aussage des Markeninhabers zur Geeignetheit der hier beworbenen Leistungen verbunden.