Die sichere Fax-Alternative: schnell & intuitiv nutzbar.
Sensible Inhalte DSGVO-konform, sicher und automatisiert übermitteln – mit der modernen Faxablöse für effiziente, rechtskonforme und zukunftssichere Geschäftskommunikation.
Die Tage des Fax sind gezählt: Die Anzahl der Organisationen, die künftig nicht mehr per Fax erreichbar sind, nimmt allerorts zu. In Österreich schiebt der Gesetzgeber mit dem Wegfall der gesetzlichen Faxausnahme (sog. Fax-Verbot) dem Faxen von Gesundheitsdaten einen rechtlichen Riegel vor. Eine überfällige Entwicklung, denn das Fax ist unsicher und erfüllt aufgrund technischer Änderungen längst nicht mehr die Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit. Zudem sind die überwiegend händischen Abläufe ineffizient. Die FTAPI Plattform bietet eine DSGVO-konforme, sichere und weitgehend automatisierbare Alternative zum Fax.
Sicherheit und Automatisierung aus einer Hand. Ihr Weg vom unsicheren Fax in eine papierlose und DSGVO-konforme Kommunikation.
Gesetzeskonform dank höchster Sicherheitsstandards
FTAPI gewährleistet als Fax-Alternative höchste Sicherheitsstandards durch verschlüsselte Datenübertragungen und ist damit auch für die Übertragung personenbezogener Daten (DSGVO) sowie anderer sensibler Informationen geeignet – zum Beispiel in der Kommunikation zwischen Ämtern und Bürgern, zwischen Gesundheitsdienstanbietern oder mit Patienten.
Einfache Integration und Automatisierung
FTAPI lässt sich problemlos in vorhandene IT-Systeme, unter anderem auch Praxis- und Kliniksysteme, integrieren und ermöglicht eine sichere und automatisierte Weiterverarbeitung eingehender Daten und Dokumente. Bestehende Faxnummern können erhalten bleiben – eingehende Faxe werden einfach digitalisiert und sicher weiterverarbeitet. Auch die automatisierte Weiterverarbeitung von Daten aus Online-Formularen ist dank FTAPI SecuFlows möglich.
Ideal für Behörden und das Gesundheitswesen.
Die FTAPI Plattform bietet mit Ihren Produkten eine sichere, effiziente und zukunftsorientierte Lösung für die Faxablöse in Unternehmen, Behörden und medizinischen Betrieben. Durch die Kombination aus Digitalisierung, Automatisierung und einfacher Integration unterstützt FTAPI diese Organisationen dabei, den Übergang vom unsicheren Fax in eine papierlose und DSGVO-konforme Kommunikation reibungslos zu gestalten. Die Verschlüsselung erfolgt dabei ohne komplizierte Zertifikate oder aufwändige Infrastrukturen und kombiniert einfache Bedienbarkeit mit robusten Sicherheitsfunktionen. Sensible Daten, z. B. von Patienten oder Bürgern, können somit ohne die Unsicherheiten und Komplikationen, die mit Fax und S/MIME verbunden sind, übermittelt werden.
Kosten- und Zeitersparnis
Sie sparen nicht nur Geld für Faxgeräte, Wartung und Verbrauchsmaterialien, sondern reduzieren insbesondere die Anzahl manueller Tätigkeiten und sparen somit Zeit und Kosten.
Compliance & Sicherheit
Dank der verschlüsselten Übertragung von Inhalten reduzieren Sie IT-Sicherheitsrisiken und vermeiden Datenschutzverletzungen und potenzielle Bußgelder.
Einfach & benutzerfreundlich
Eine einfache Registrierung und Identitätskontrolle sowie die intuitive Bedienung ermöglichen den schnellen Zugang für Ihre Nutzer und minimieren den Schulungsaufwand.
Das Krankenhaus des Deutschen Ordens Friesach löst mit FTAPI das Fax ab
FTAPI ermöglicht einen einfachen und sicheren Versand von hochsensiblen Patientendaten, Arztbriefen und anderen sensiblen Dokumenten.
Sie wollen mehr darüber erfahren, wie Sie mit FTAPI das Fax ablösen können?
Lassen Sie sich von unseren Experten persönlich beraten.
Faxablöse mit FTAPI: Ihre Vorteile im Überblick. Schnell, unkompliziert und compliant: So tauschen Sie Daten sicher ohne Faxgerät aus.
Reibungsloser Übergang
Binden Sie bestehende Faxgeräte direkt an das System an und verarbeiten Sie eingehende Faxe digital und sicher.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
FTAPI gewährleistet höchste Sicherheitsstandards und DSGVO-Konformität durch verschlüsselte Datenübertragung.
Automatisierte Prozesse
Daten und Dokumente können über digitale Kanäle, z.B. Online-Formulare, gesammelt, überprüft und direkt an die entsprechenden Stellen übermittelt werden.
Flexibel und skalierbar
Erweiterungen und flexible Anpassungen an neue Herausforderungen sind jederzeit möglich.
Volle Kostenkontrolle
Egal, mit wie vielen externen Empfängern Sie kommunizieren – es gibt es keine versteckten Kosten. Externe Personen werden nicht lizensiert.
Compliance
Verschlüsselung, Authentifizierung und Hosting konform zu DSGVO, NIS-2, uvm.
Vorherige Lösungen scheiterten oft schon bei der Installation. FTAPI ist für uns ein weiterer Schritt zur digitalen Transformation unseres Krankenhauses.
Häufige Fragen zu Fax-Alternativen.
Die Novelle des österreichischen Gesundheitstelematikgesetzes, die im Januar 2025 in Kraft getreten ist, führt zu einem entscheidenden Umbruch: In Krankenhäusern und medizinischen Einrichtungen in Österreich wird künftig der Einsatz des Fax verboten.
Ein Faxgerät sendet Daten inzwischen nicht mehr über Telefonleitungen, sondern über das Internet. Damit ist der Übertragungsweg nicht mehr Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Gerade digital übermittelte Faxe landen dann direkt im E-Mail-Postfach des Empfängers. Das ist einerseits praktisch, da sie von dort aus problemlos weitergeleitet werden können – andererseits wird diese Tatsache zum Risiko, wenn die Informationen unverschlüsselt weitergeleitet werden. Denn sobald sensible, personenbezogene Daten enthalten sind, verstößt der unzureichende Schutz gegen die DSGVO.
Um S/MIME nutzen zu können, benötigen sowohl der Sender als auch der Empfänger digitale Zertifikate und eine geeignete Infrastruktur. Dies bedeutet, dass beide Parteien Zeit und Ressourcen investieren müssen, um sicherzustellen, dass die Kommunikation tatsächlich sicher ist. Darüber hinaus kann der Prozess der Verwaltung und Erneuerung dieser Zertifikate umständlich und zeitaufwendig sein, was die Akzeptanz und Nutzung dieser Technologie weiter erschwert.
Hier kommt FTAPI ins Spiel – eine benutzerfreundliche Lösung, die sich als simple Fax-Alternative ideal für den sicheren Austausch von Gesundheitsdaten eignet. Die FTAPI Plattform ermöglicht es Nutzern, Dateien einfach und sicher zu übertragen, ohne komplizierte Zertifikate oder aufwändige Infrastrukturen. Die Plattform kombiniert einfache Bedienbarkeit mit robusten Sicherheitsfunktionen, die eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bieten und damit anders als ein unsicheres Fax einen umfassenden Datenschutz gewährleistet.
Moderne Fax-Alternativen wie FTAPI bieten eine Vielzahl von Vorteilen gegenüber traditionellen Faxgeräten. Neben der deutlich höheren Datensicherheit durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung punktet FTAPI auch mit einer intuitiven Bedienoberfläche, die den Austausch von Gesundheitsdaten effizient und benutzerfreundlich gestaltet. Zudem ist FTAPI standortunabhängig einsetzbar, da der Datentransfer digital erfolgt und keine physische Faxinfrastruktur mehr benötigt wird. Dies reduziert nicht nur die Betriebskosten, sondern vereinfacht auch den Verwaltungsaufwand erheblich.
Verstöße gegen das Faxverbot im österreichischen Gesundheitswesen können ernsthafte Konsequenzen nach sich ziehen. Da es sich um eine gesetzliche Vorschrift im Rahmen des Gesundheitstelematikgesetzes handelt, drohen bei Nichteinhaltung nicht nur Abmahnungen, sondern auch empfindliche Geldstrafen. Zudem kann der unsachgemäße Umgang mit sensiblen Patientendaten als Verstoß gegen die DSGVO gewertet werden, was zusätzliche Bußgelder nach sich ziehen kann. Dies betrifft nicht nur die Institutionen selbst, sondern auch die verantwortlichen Personen, die für den Datenschutz zuständig sind.
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Das Fax bremst Datenschutz und Digitalisierung.
Lesen Sie, welche Risiken Sie eingehen, wenn Sie auf veraltete Kommunikations-Lösungen setzen.
Erfolgsgeschichte
Einführung einer DSGVO-konformen Fax-Alternative.
Das Krankenhaus des Deutschen Ordens Friesach setzt für DSGVO-konforme Fax-Ablöse auf FTAPI.
Produkt
Eine Plattform für Ihren sicheren Datenaustausch.
E-Mails, Datenräume, Automatisierung – entdecken Sie, wie Sie mit FTAPI Ihre Daten jederzeit sicher intern und extern austauschen.
Blog
Österreich: Faxverbot von Gesundheitsdaten.
Erfahren Sie in unserem Blogbeitrag, warum seit 2025 das Fax in Österreich teilweise verboten ist.