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Mit den virtuellen Datenräumen – FTAPI SecuRooms – ist nun die gemeinsame Zusammenarbeit an PDF-Dokumenten möglich. Dank der neuen Funktionalität PDF-Anmerkungen können Benutzer direkt in der Datei-Vorschau im Browser Kommentare und Markierungen ergänzen. Die Datei kann anschließend mit den Anmerkungen als neue Version im Datenraum gespeichert werden. Alle Personen mit Zugriff können die Änderungen in der Datei-Vorschau nachvollziehen und entsprechend reagieren.

Mit den virtuellen Datenräumen von FTAPI können Sie jetzt noch müheloser Sicherheits- und Compliance-Vorgaben beim Filesharing umsetzen. Denn: Ab sofort ist die Dateiklassifizierung verfügbar! Vor der Freigabe können Sie die Dateien im Datenraum mit einer Klassifikation (z. B. „Öffentlich“, „Intern“, „Vertraulich“ oder „Geheim“) versehen. So wissen die Empfänger sofort, wie sie mit den freigegebenen Dateien umgehen müssen. Insgesamt sorgt dies für noch klarere Prozesse und mehr Souveränität beim Datenschutz.

Mit der neuen Versionierungsfunktionalität für die virtuellen Datenäume – SecuRooms – wird das Verwalten und Nachverfolgen von Dokumenten noch einfacher und sicherer. Beim Upload eines Dokuments kann die aktuelle Version abgespeichert und ältere Versionen hinterlegt werden. Diese Versionen werden chronologisch geordnet, sodass Sie eine klare Historie der Bearbeitungen erhalten. So kann jederzeit nachvollzogen werden, wer an einem Dokument gearbeitet hat, welche Änderungen vorgenommen wurden und zu welchem Zeitpunkt dies geschah.

Für den Premium-Virenscanner von FTAPI ist ab sofort das neue Feature „MIME-Type-Prüfung“ verfügbar. Unternehmen können damit ab sofort festlegen, welche Dateitypen systemweit zugelassen werden und vor dem Upload erfolgt eine zusätzliche Überprüfung der Dateien, um sicherzustellen, dass keine Manipulation der Dateiformate vorliegt und nur autorisierte Dateien in die Cloud hochgeladen werden.