PDF-Dokumente sicher kommentieren: FTAPI erweitert SecuRooms um Online-Anmerkungen

PDF-Dokumente sicher kommentieren

München, den 14. April 2025 – FTAPI erweitert ihre Plattform für sicheren Datenaustausch um eine zentrale Funktion: Ab sofort können Nutzerinnen und Nutzer in den virtuellen Datenräumen von FTAPI, den SecuRooms, PDF-Dokumente direkt im Browser mit Kommentaren und Anmerkungen versehen – ohne Download und mit vollständiger Kontrolle über Zugriffe und Inhalte. Die neue Funktion erweitert die Anwendungsfälle um die asynchrone Bearbeitung sensibler Dokumente innerhalb der FTAPI Plattform, ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Compliance.

Online-Zusammenarbeit – aber sicher

Ob Abstimmungen, Rückfragen oder Korrekturen: Geschäftliche Dokumente werden häufig mehrfach überarbeitet, geprüft und angepasst, bevor sie ihren finalen Stand erreichen. Gleichzeitig gelten gerade in regulierten Umfeldern strenge Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Datenschutz und Unveränderbarkeit von Originaldokumenten.

Die neue Funktion für PDF-Anmerkungen in den FTAPI SecuRooms bietet hierfür eine sichere Lösung. Nutzerinnen und Nutzer können direkt im Browser Textstellen hervorheben, kommentieren oder grafisch markieren – ohne das Dokument herunterzuladen oder inhaltlich zu verändern. Das PDF-Dokument mit den Anmerkungen kann als neue, nachvollziehbare Datei-Version im Datenraum abgelegt und von berechtigten Personen weiterverwendet werden.

„Mit den PDF-Anmerkungen erweitern wir den Anwendungsbereich von SecuRooms gezielt in Richtung strukturierter Zusammenarbeit. Dabei bleibt unser Anspruch bestehen: Sicherheit, Transparenz und einfache Bedienung in Einklang zu bringen“, sagt Kornelius Brunner, Chief Product Officer bei FTAPI.

Konkrete Einsatzszenarien in sensiblen Bereichen

Die neue Funktion richtet sich an Anwendungsfälle in Organisationen, bei denen Dokumente zwar gemeinsam bearbeitet, aber nicht verändert werden dürfen – etwa:

• In Vertragsverhandlungen ist eine enge Zusammenarbeit zwischen mehreren Parteien erforderlich – häufig unter hoher Vertraulichkeit. Dokumente wie Vertragsentwürfe werden mehrfach überarbeitet, kommentiert und angepasst. Mit der neuen Funktion in SecuRooms wird dieser Prozess deutlich effizienter, sicherer – und nachvollziehbar.

• In Bauprojekten können Architekten, Bauleiter und Auftraggeber direkt in Pläne und Bauzeichnungen Anmerkungen hinterlegen. Abstimmungen, Prüfungen und Änderungen für sicherheitsrelevante Dokumente erfolgen somit deutlich einfacher, schneller und sicherer.

• In der Mandantenkommunikation (z. B. Agenturen, Steuerberater oder Consultants) erfolgt Feedback und Freigaben von Kunden zu Konzepten, Angeboten oder Auswertungen – direkt im PDF.

Von der Dateiablage zum digitalen Workspace

Mit der Einführung von PDF-Anmerkungen entwickeln sich die SecuRooms weiter: von einer reinen Plattform für sicheren Dateiaustausch hin zu einem digitalen Workspace für eine regulierte Zusammenarbeit und nachvollziehbare Abstimmungen. Als Teil der FTAPI Plattform ermöglicht die Lösung eine effiziente, datenschutzkonforme und medienbruchfreie Bearbeitung sensibler Inhalte – direkt im Browser.

Ein Beitrag zur souveränen digitalen Zusammenarbeit

Mit dem neuen Feature schließt FTAPI eine funktionale Lücke in der digitalen Zusammenarbeit, die bislang häufig durch unsichere oder nicht datenschutzkonforme Drittanbietertools gefüllt wurde. Die Funktion für PDF-Anmerkungen in SecuRooms  reduziert digitale Reibungsverluste, stärkt die Effizienz im Arbeitsalltag und zeigt: Sicherheit und Zusammenarbeit müssen kein Widerspruch sein.

Gleichzeitig ist die Funktion ein Baustein auf dem Weg zu mehr digitaler Souveränität: Indem sie die bewährte Online-Zusammenarbeit in eine DSGVO-konforme, europäische Infrastruktur überführt, leistet FTAPI einen Beitrag zur Stärkung unabhängiger und verantwortungsvoller Digitalisierung – in Unternehmen, Behörden und Einrichtungen.

Die Funktion ist seit März 2025 für FTAPI Kunden verfügbar.

Über FTAPI 

FTAPI ist eine Plattform für sicheren Datenaustausch und die Automatisierung sensibler Datenprozesse. Seit der Gründung 2010 unterstützt das Münchner Software-Unternehmen über 2.000 Organisationen und mehr als eine Million Nutzer dabei, Daten sicher zu übertragen, zu verarbeiten und zu speichern. 

Mit flexibel kombinierbaren Lösungen sorgt FTAPI für eine ganzheitliche Absicherung von Datenaustauschprozessen – von der sicheren E-Mail-Kommunikation bis hin zur Automatisierung komplexer Datenflüsse. Die Plattform erfüllt anerkannte Sicherheitsstandards wie ISO 27001 und BSI C5 und wird ausschließlich auf Servern in Deutschland betrieben. 

Kontakt für Presseanfragen

Melanie Meier
melanie.meier@ftapi.com

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