Sicherer Datenraum oder verschlüsselte E-Mail? Das sind die Vorteile & Unterschiede
Der sichere Datentransfer ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Wachsende Bedrohungen im digitalen Raum erschweren den Austausch von Daten und Dokumenten. Ob vertrauliche Kundeninformationen, interne Berichte oder große Dateien – die Sicherheit der übermittelten Daten hat höchste Priorität.
Für den digitalen Datenaustausch gibt es zwei gängige Methoden: verschlüsselte E-Mails und sichere Datenräume. Beide haben eigene Vorteile und Einsatzbereiche. Viele Unternehmen nutzen weiterhin E-Mails, obwohl es effizientere Alternativen gibt. Erfahren Sie in diesem Blogpost, wie Sie die passende Lösung für Ihre Bedürfnisse finden können.
Verschlüsselte E-Mails:
direkt und vertraulich
E-Mails sind aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Der direkte Versand ist schnell, einfach und – mit Verschlüsselung – auch vertraulich. Moderne Verschlüsselungstechnologien wie S-MIME/PGP schützen Ihre Nachrichten und machen den Einsatz im Alltag praktikabel.
Vorteile:
- Direkte Kommunikation: Verschlüsselte E-Mails ermöglichen einen direkten und vertraulichen Austausch zwischen Absender und Empfänger. Sie sind ideal für sensible Informationen in kleinen Datenmengen.
- Einfache Handhabung: Mit der richtigen Software sind verschlüsselte E-Mails genauso einfach zu versenden wie herkömmliche E-Mails.
- Nachvollziehbarkeit: Funktionen wie Lesebestätigungen und Zustellberichte erhöhen die Sicherheit und Transparenz.
Einsatzgebiete:
- Vertrauliche Kommunikation, z.B. zwischen Anwälten und Mandanten
- Versand von Dokumenten mit geringem Datenvolumen, z. B. Vertragstexte
- FTAPI SecuMails: Ad-hoc-Versand sensibler Dokumente jeder Größe, optional mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Sichere Datenräume:
zentral und skalierbar
Mit der zunehmenden Nutzung von Cloud-Lösungen haben sich digitale Datenräume als Erweiterung lokaler Speicher etabliert. Sie ermöglichen die zentrale Ablage, den Austausch und die Bearbeitung von Dokumenten über einen Web-Browser.
Vorteile:
- Große Datenmengen: Sichere Datenräume sind ideal für den Austausch und die Speicherung großer Datenmengen. Es gibt keine Beschränkungen hinsichtlich der Dateigröße oder -anzahl.
- Zugriffssteuerung: Detaillierte Zugriffsrechte ermöglichen eine präzise Kontrolle darüber, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf.
- Zentrale Verwaltung: Dokumente können zentral gespeichert, verwaltet und gemeinsam bearbeitet werden.
Einsatzgebiete:
- Projekte, bei denen mehrere Personen zusammenarbeiten, z. B. Bau- oder Forschungsprojekte
- Austausch großer Dateien wie CAD-Entwürfe oder Videos
- Langfristige Speicherung und Archivierung von Dokumenten
- FTAPI SecuRooms: auch für hochsensible Daten, deren Verarbeitung und Speicherung strengen Regulierungen wie der DSGVO oder branchenspezifischen Compliance-Vorgaben unterliegen geeignet
FTAPI: Datentransfer, sicher und benutzerfreundlich
FTAPI ist Ihre Plattform für den sicheren Versand von E-Mails sowie die Verwaltung sensibler Dokumente in Datenräumen. Damit können Sie die Stärken beider Ansätze optimal kombinieren und Compliance-konform zusammenarbeiten.
FTAPI SecuMails ermöglichen den einfachen und sicheren Versand von verschlüsselten E-Mails direkt aus Outlook heraus. Die Verschlüsselung erfolgt automatisch durch die SecuPass-Technologie: Sie müssen sich nicht um die Verwaltung der Schlüssel kümmern.
FTAPI SecuRooms bieten dazu eine benutzerfreundliche Plattform für die Speicherung und den sicheren Austausch sensibler Dokumente. Mit granularen Zugriffsrechten und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gewährleistet FTAPI höchste Sicherheit. Zudem lassen sich die Lösungen schnell einrichten und in bestehende IT-Systeme integrieren. Das erleichtert die Handhabung und Verwaltung für Sie.
Vorteile von FTAPI:
- Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Bedienung und nahtlose Integration in bestehende Systeme
- Sicherheit: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und weitere Sicherheits-Funktionen
- Flexibilität: API-Schnittstellen für die Integration und Automatisierung von Workflows
- Support: Umfangreiche Schulungen und Kundensupport sowie durchgehende, individuelle Betreuung
Mit FTAPI gestalten Sie den sicheren Versand von E-Mails sowie die Verwaltung und den Austausch großer Datenmengen einfach und effizient. Die SecuPass-Technologie sorgt außerdem dafür, dass Sie über die gesamte FTAPI Plattform hinweg sicher und Compliance-konform arbeiten.