E-Mails DSGVO-konform versenden und empfangen

Datenschutz pragmatisch und sicher mit FTAPI und Outlook.

E-Mails und Datenschutz – sensible Kommunikation zuverlässig schützen.

In einigen Ländern und Branchen gibt es gesetzliche Anforderungen, die den Schutz von personenbezogenen Daten und geschäftlichen Informationen regeln. Beim E-Mail-Versand den notwendigen Datenschutz einzuhalten, ist schwierig – wenn Sie dabei auf sich alleine gestellt sind. 

Wir von FTAPI unterstützen Sie darin mit unserer langjährigen Erfahrung bei über 2000 Kund:innen. Mit Hilfe von FTAPI SecuMails erfüllen Sie die Anforderungen des Datenschutzes anwendungsfreundlich und rechtssicher.

DSGVO konform

Mit Microsoft Outlook die DSGVO einhalten.

Ob Sie regelmäßig sensible Daten per E-Mail versenden oder große Anhänge: Das FTAPI SecuMails Outlook-Add-In integriert sich nahtlos in Ihre Arbeitsumgebung. Die Mitarbeiter*innen haben direkten Zugriff auf die vier FTAPI-Sicherheitsstufen: vom sicheren Link bis hin zu Ende-zu-Ende-verschlüsselten Anhängen und Nachrichteninhalten. Die Anforderungen können Sie je nach Bedarf konfigurieren.

Dabei wickeln Sie ihren E-Mail-Verkehr wie gewohnt nutzungsfreundlich ab. In der E-Mail-Verschlüsselung mit Outlook ist die DSGVO dank FTAPI so einfach umzusetzen wie das Schreiben einer Mail. 

Anwendungsfälle in Unternehmen und Behörden.

1. Versand von besonders großen und sensiblen Dateien.

Deutscher Datenschutz-Standard statt fragwürdiger Angebote: Mit FTAPI SecuMails organisieren Sie jeden Datenaustausch ganz einfach DSGVO-konform.

2. Digitaler Versand von Gehalts- und Lohnabrechnungen.

Sichere Übertragung statt aufwändigem Papierkram: Die Lohn- und Gehaltszettel in digitaler Form, sicher und DSGVO-konform, versenden.

3. Sicherer Rückkanal zu Bürger*innen.

Vertrauensvolle Kommunikation statt Improvisation: Versenden und empfangen Sie personenbezogene Daten mit FTAPI SecuMails. Das schafft Vertrauen und Akzeptanz.

4. Austausch von sensiblen Daten von Patient:innen.

Die durchgehende E-Mail-Verschlüsselung von FTAPI ist für alle Beteiligten nutzungsfreundlich und sicher.

Haben Sie auch einen Anwendungsfall vor Augen?

Dann lassen Sie sich jetzt beraten und lernen Sie uns in einem persönlichen Gespräch kennen.

So sicher und anwendungsfreundlich ist Datenschutz mit FTAPI.

Ihre Vorteile.

Höchste Sicherheit

Bilden Sie die Prozesse beim Datenaustausch DSGVO-konform ab – vom sicheren Link bis zur Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Einfache Anwendung

Keine Umstellung in der Benutzung durch die Verwendung des Outlook Add-Ins.

Nachweisfunktion

Vollumfängliche Transparenz durch automatische Empfangs- & Downloadbestätigungen.

Automatische Löschfristen

Personenbezogene Dokumente können automatisch zeitgesteuert gelöscht werden.

Datenintegrität

Unsere Technologie sorgt dafür, dass Daten und Dokumente nicht verändert werden.

Reporting

Schnell und einfach einen Nachweis der Verarbeitung bieten – exportierbar als PDF.

Datenschutz im E-Mail-Verkehr: Mit FTAPI auf der rechtssicheren Seite.